Aujourd’hui, l’environnement concurrentiel des entreprises est axé sur les données. Les données fournissent des informations clés sur vos clients et les performances de votre entreprise, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions et d’améliorer vos processus. Cependant, l’afflux soudain d’employés travaillant à distance expose les informations de votre organisation à plusieurs menaces de sécurité.
Sécurité des données par rapport à la confidentialité des données
Une politique de sécurité des données bien élaborée est essentielle pour protéger les données de votre organisation contre les accès non autorisés. Il est important de comprendre la différence entre la sécurité des données et la confidentialité des données pour élaborer une politique de sécurité des données clairement définie. La sécurité des données consiste à sécuriser les informations sensibles, telles que les données de l’entreprise et des clients, contre les accès et les exploitations non autorisés. En revanche, la confidentialité des données, également appelée confidentialité de l’information, consiste à gérer la collecte, l’utilisation, le stockage et la diffusion des informations par une organisation.
Risques et conséquences de l'absence d'une politique de sécurité des données
Malgré le nombre croissant de violations de données, la plupart des petites et moyennes entreprises n’ont pas de politiques de sécurité des données bien établies. L’absence d’un programme de sécurité des données ouvre la porte à une grande variété de risques de sécurité, tels que le vol de données, la falsification de données et l’accès non autorisé à des informations sensibles. L’impact d’une seule violation de données peut être beaucoup plus dévastateur et entraîner des pertes financières considérables. Cela peut également entraîner les conséquences graves suivantes :
Dommages à la Réputation de la Marque : Une violation de sécurité peut ternir l’image de votre marque et faire fuir les clients potentiels. Vos clients perdront confiance en votre entreprise.
Perturbation des Opérations Commerciales : La période d’indisponibilité, depuis le moment où un incident de sécurité se produit jusqu’à la restauration, affecte considérablement les opérations commerciales, entraînant une faible productivité, des pertes de revenus et des clients mécontents.
Implications Légales : Les organisations victimes de violations de données font face à des conséquences graves, y compris des amendes, des poursuites judiciaires et des dédommagements aux clients.
Perte de Propriété Intellectuelle : Une violation de données met non seulement en danger les informations de votre entreprise et de vos clients, mais vous risquez également de perdre des brevets, des plans et autres certifications.
Stratégies proactives et préventives pour protéger vos données
La vérité est que n’importe qui peut devenir victime de violations de données. Les coûts de récupération de vos données compromises peuvent être plus élevés que de prendre des mesures proactives pour prévenir les violations dès le départ.
Protéger l’actif le plus précieux de votre organisation nécessite bien plus qu’un programme de sécurité informatique. Avoir une politique de sécurité des informations bien documentée en place est une étape importante pour protéger les données sensibles et minimiser les menaces. En plus de mettre en place la politique, vous devriez communiquer en permanence les directives et les meilleures pratiques en matière de protection des données au sein de votre organisation.
Comprendre les éléments clés d'une politique de sécurité des données
Il est essentiel d’identifier les risques internes et externes susceptibles de perturber les opérations commerciales afin d’établir une politique solide de sécurité des données. Voici quelques éléments clés que la politique de protection des données de votre entreprise devrait inclure :
Confidentialité des Données : Comme les entreprises collectent d’énormes quantités d’informations sur les clients, il est extrêmement important de veiller à ce que les enregistrements de données confidentielles soient protégés des regards indiscrets et des escrocs opportunistes. Mettre en place une politique de confidentialité des données vous aidera non seulement à respecter les réglementations, mais vous permettra également de prévenir une utilisation malveillante des données sensibles de vos clients.
Gestion des Mots de Passe : Selon le rapport 2020 sur les enquêtes sur les violations de données, plus de 80 % des violations de données liées au piratage sont liées aux mots de passe. Il est vital de mettre en œuvre une politique solide de gestion des mots de passe pour tous les utilisateurs qui ont accès aux ressources de votre entreprise afin de réduire les risques de violations de sécurité. La politique devrait préciser l’importance de mettre périodiquement à jour les mots de passe, comment gérer et sécuriser les mots de passe et les conséquences de ne pas respecter les politiques et les procédures.
Utilisation d’Internet : Aujourd’hui, les entreprises dépendent largement d’Internet pour leurs opérations quotidiennes, ce qui les rend également vulnérables à plusieurs risques de sécurité. Il est donc important d’avoir une politique d’utilisation d’Internet pour guider vos employés sur la manière d’accéder de manière sécurisée à Internet. Vos employés doivent être informés que la consultation de sites restreints et le téléchargement de fichiers inutiles sont interdits et que le non-respect de ces règles peut être préjudiciable.
Utilisation de la Messagerie Électronique : Dans le rapport 2019 sur les enquêtes sur les violations de données, 94 % des logiciels malveillants ont été livrés par courrier électronique. Une politique de courrier électronique soigneusement définie protégera vos employés et votre organisation des menaces liées aux courriers électroniques malveillants. Des programmes de formation sur l’étiquette des courriels garantiront que les courriels d’entreprise sont utilisés de manière responsable et que les informations confidentielles relatives aux clients sont sécurisées et protégées.
Appareils Appartenant à l’Entreprise et Appareils Personnels des Employés : Le passage soudain au télétravail a considérablement accru le niveau de risque de sécurité. Une politique concernant les appareils appartenant à l’entreprise contribuera à la gestion, à la surveillance et à la sécurisation à la fois de l’appareil et des informations qui y sont stockées, pour éviter les accès non autorisés et le vol de données.
Comme les appareils personnels des employés sont utilisés à la fois à des fins récréatives et professionnelles, il est difficile de les surveiller et de les contrôler, ce qui peut être facilement exploité. En définissant une politique de sécurité de l’information complète, telle que l’utilisation de logiciels à jour, la connexion au réseau via un VPN sécurisé et le signalement immédiat en cas de perte ou de vol de l’appareil, vous pouvez minimiser les risques de violations de données.
Accords Utilisateur de Logiciel : Chaque utilisateur de logiciel doit respecter l’accord de licence utilisateur final. Enfreindre cet accord peut entraîner des poursuites judiciaires et des amendes. Une politique d’accord utilisateur de logiciel garantira que vos employés n’utilisent que des applications logicielles légales et approuvées par votre entreprise.
Signalement des Violations de Sécurité : Un incident de sécurité peut survenir quand on s’y attend le moins. Les violations de données doivent être signalées immédiatement pour minimiser les impacts négatifs et prévenir de nouvelles attaques. Une politique de violation de données guidera vos employés sur les actions à entreprendre pour gérer les violations de données. Elle garantira également que vos employés suivent les procédures appropriées tout en signalant de tels incidents.
Conquérir le défi des politiques de données
Pour toute organisation, les données sont un actif précieux qui doit être protégé à tout prix. À cela s’ajoute le défi des réglementations en matière de confidentialité des données, qui évoluent constamment et sont complexes, auxquelles chaque entreprise doit se conformer.
Pour savoir comment sécuriser vos données tout en respectant les réglementations, contactez-nous dès maintenant.
